Ce reprezinta e-factura?
E-Factura in Romania, sau simplu „e-Factura”, reprezinta un sistem electronic extins la nivel national, cu scopul de a facilita tranzactiile economice, concentrandu-se in special asupra colectarii taxelor si impozitelor, inclusiv a Taxei pe Valoare Adaugata (T.V.A.).
Prin implementarea acestui sistem de facturare electronica la nivel national, cunoscut sub numele de e-Factura, se urmareste digitalizarea operatiunilor economice desfasurate pe piata romaneasca. Unul dintre principalele obiective ale acestui sistem este cresterea transparentei in cadrul acestor tranzactii si
reducerea riscului de frauda fiscala.
Pentru operatorii economici, e-Factura vizeaza, pe de o parte, simplificarea emiterii si receptionarii facturilor asociate tuturor tranzactiilor dintre persoanele impozabile stabilite pe teritoriul Romaniei, prin intermediul platformei RO e-Factura. Pe de alta parte, aceste facturi generate electronic sunt ulterior
incarcate pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (A.N.A.F.) si in Spatiul Virtual Privat (S.P.V.). Acest proces contribuie la eficientizarea raportarii financiare si la monitorizarea corespunzatoare a tranzactiilor economice in tara.
Obligativitate e-factura
Implementarea sistemului RO e-Factura este obligatorie incepand cu data de 01 ianuarie 2024, ca rezultat al unor reglementari normative la nivel european, care au fost transpuse si in legislatia romaneasca. Prin urmare, incepand cu 01 ianuarie 2024, va incepe o perioada de „acomodare”, in care se va face o tranzitie progresivă catre noul sistem. Din 01 iulie 2024, acest sistem va deveni aplicabil in mod exclusiv, iar toate tranzactiile comerciale vor trebui sa respecte cerintele si procedurile impuse de e-Factura.
In acest sens, Ministerul Finantelor din Romania pune la dispozitia contribuabililor un Ghid privind utilizarea Sistemului national de facturare electronica Ro e-Factura. Acest ghid ofera explicatii detaliate cu privire la implementarea in etape a acestui sistem pe piata economica romaneasca. De asemenea, el
furnizeaza instructiuni clare si accesibile pentru utilizarea si accesarea sistemului, facilitand astfel procesul de implementare pentru toti cei implicati. Ghidul este un instrument util pentru companii si persoanele implicate in procesul de facturare electronica, ajutandu-le sa se conformeze cerintelor legale
si sa utilizeze eficient sistemul RO e-Factura.
Cine trebuie sa emita si sa raporteze prin sistemul e-factura?
Incepand cu data de 01 ianuarie 2024, operatorii economici obligati sa emita facturi prin sistemul electronic national sunt urmatorii:
Persoanele impozabile stabilite in Romania, indiferent daca sunt sau nu inregistrate în scopuri de TVA.
Operatorii economici persoane impozabile nestabilite in Romania, dar inregistrati in tara in scopuri de TVA.
Aceasta obligatie se aplica in special pentru facturile emise in relatia Business-to-Business si care sunt legate de livrarea de bunuri sau prestarea de servicii pe teritoriul Romaniei. Este important ca toti operatorii economici afectati sa se conformeze acestor reglementari si să inceapa utilizarea sistemului
electronic national pentru emiterea facturilor in conformitate cu cerintele legale.
Care este termenul de transmitere?
Dupa ce sunt emise, facturile pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in Romania prin sistemul national RO e-Factura trebuie transmise în termen de 5 zile lucratoare de la data emiterii lor, fara a depasi totusi termenul de 5 zile lucratoare de la data prevazuta pentru emiterea lor.
Este esential sa notam ca acest interval de 5 zile se aplica strict in perioada cuprinsa intre 1 ianuarie 2024 si 30 iunie 2024. In aceasta perioada initiala de implementare, sistemul poate coexista cu facturile in format traditional (fizic sau PDF), alaturi de cele generate prin RO e-Factura.
Dupa 30 iunie 2024, acest termen de 5 zile nu va mai fi valabil, deoarece se va trece la etapa a doua a implementarii, cand vor fi recunoscute doar facturile electronice emise si transmise prin sistemul RO e-Factura.
Consecinte ale nerespectarii celor enuntate mai sus
Implementarea noului sistem national de facturare electronica este obligatorie pentru operatorii economici carora li se aplica. Nerespectarea termenului de 5 zile lucratoare pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura atrage sanctiuni progresive, in conformitate cu categoria operatorului economic:
Pentru persoanele juridice contribuabili mari, amenzile pot varia între 5.000 lei si 10.000 lei.
Pentru persoanele juridice contribuabili mijlocii, amenzile pot fi cuprinse între 2.500 lei si 5.000 lei.
Pentru celelalte persoane juridice si persoanele fizice, amenzile pot ajunge de la 1.000 lei la 2.500 lei.
In prima parte a perioadei de implementare a sistemului RO e-Factura, intre 1 ianuarie 2024 si 31 martie 2024, nu se vor aplica amenzi pentru nerespectarea termenului de transmitere a facturilor in sistemul national de facturare electronica RO e-Factura. Intre 1 aprilie 2024 si 30 iunie 2024, vor fi amendați doar emitentii de facturi. De la 1 iulie 2024, vor fi sanctionati si destinatarii facturilor care nu sunt emise in sistemul e-Factura, in cazul in care acestea sunt inregistrate in contabilitate.